Conformément aux principes de licéité et de transparence, et afin de fournir aux personnes concernées les informations prévues aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, ci-après dénommé « RGPD », nous vous informons des caractéristiques des traitements de données à caractère personnel effectués sous la responsabilité d'AYLANZ Hospitality Group (Explotación Apartamentos Balcón del Mar, SL), titulaire du numéro d'identification fiscale B35477165 :
Traitement : (I) Gestion du service d'hébergement, (II) Enregistrement des clients, (III) Gestion administrative, (IV) Facturation, gestion comptable et fiscale, (V) Respect des droits à la vie privée des personnes concernées, (VI) Gestion des ressources humaines, (VII) Vidéosurveillance, (VIII) Gestion commerciale. (IX) Abonnement à la newsletter.
Finalité : (I) Fournir le service d'hébergement demandé, (II) Communiquer les données prévues par la loi aux forces de l'ordre et aux services de sécurité de l'État, (III) Assurer la gestion administrative globale dudit service. (IV) Établir les factures destinées au client, tenir la comptabilité officielle et calculer, déclarer et régler les impôts, élaborer des documents commerciaux tels que les bilans et les rapports annuels, (V) Répondre aux demandes d'exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel, ainsi qu'aux violations de sécurité susceptibles d'affecter les droits et libertés des personnes concernées. (VI) Recruter du personnel, assurer la formation et effectuer les démarches nécessaires à la relation de travail. (VII) Contrôler les installations à l'aide d'un système de vidéosurveillance. (VIII) Vous envoyer des communications commerciales, si vous nous y autorisez. (IX) Envoyer une newsletter électronique contenant les nouveautés et les promotions.
Fondement juridique : (I) et (III) Application de mesures contractuelles et précontractuelles, (II) Loi organique 4/2015 du 30 mars relative à la sécurité citoyenne et arrêté INT/1922/2003 du 4 juillet, (IV) Loi 58/2003 du 17 décembre relative à la fiscalité générale, (V) Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel. (VI) Exécution d'un contrat ou d'un avant-contrat. (VII) Intérêt public. (VIII) et (IX) Consentement de la personne concernée.
Durée de conservation : (I) Pendant toute la durée de la prestation du service et la période nécessaire pour répondre aux responsabilités qui en découlent, (II) trois ans aux fins de communication aux forces de l'ordre, (III) et (IV) six ans à des fins commerciales, ainsi que la période nécessaire pour répondre aux responsabilités découlant du règlement des impôts. (V) La durée nécessaire à la réalisation de cette finalité, ainsi que pendant toute la durée des responsabilités qui pourraient en découler. (VI) Durée du contrat de travail et le délai nécessaire pour s'acquitter des responsabilités découlant de la prestation de travail. (VII) Un moisau maximum. (VIII) et (IX) Tant que la personne concernée ne se désabonne pas des communications qu'elle reçoit, et le délai nécessaire pour s'acquitter des responsabilités pouvant découler de tous les traitements susmentionnés
Destinataires : (II) Forces et corps de sécurité de l'État, (V) Agence espagnole de protection des données.
Exercice des droits : Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement, selon les modalités et conditions prévues par la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel, à savoir le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, en envoyant une demande par e-mail à : dpd@martinezhermanos.com, en indiquant dans tous les cas la référence : « Protection des données », accompagnée d'un document justifiant votre identité, et en précisant clairement le droit que vous souhaitez exercer. Enfin, nous vous informons que vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données, notamment lorsque vous n'avez pas obtenu satisfaction dans l'exercice de vos droits.
